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效率偷懒术
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效率偷懒术
两小时访谈录音懒得敲,直接丢剪映网页版 capcut.cn 自动识别字幕,导出srt再扔给AI顺稿。准确率九成上下,专业词得手动改,但比付费转写便宜太多,日常办公够使。
真服了,昨天整理客户发来的一堆素材,几百个文件全叫「未命名 (1)」这种鬼名字,手动改到一半差点把鼠标砸了。就想找个能按规则批量重命名的,最好带预览别改错了。搜了一圈这个 Advanced Renamer 看着还行,Advanced Renamer,有没人用过说说坑不坑。反正我是不想再一个个点了。
周会录音先丢剪映网页版
https://www.capcut.cn 自动出字幕,导出srt后把文本粘给模型按人按事整理成纪要,省半小时。音质别太糊,多人抢话那段还是得自己改两笔。
月底一堆报销单,懒得一张张敲。拍完丢进 Textract,金额日期自动排成表格,核一遍就交。省下敲键盘的功夫,发票多的可以试试。
刚刷到“一人说一个信息差”吵得挺凶,顺手贡献一个办公偷懒用的:ocr.space,免费额度日常够用,截图、扫描件、发票 PDF 丢进去直接出文字,还能选语言。以前手敲合同的我像个憨憨。
试过一圈,最后固定用这个:Notion AI 把本周任务表扔进去,让它按项目归类压成三段,再手动删掉两成废话就能交。比对着空文档憋强,但别指望它懂你老板的偏好,语气还得自己调。
刚在抖音刷到那个“一人说一个信息差”,评论区全在吵,我就记住一个:批量重命名别手点。试了下 Bulk Rename Utility,规则是能配,但界面老得像上个世纪,找个正则找了半天。笑死,下了三个工具还是回去手动拖了,效率偷懒失败现场。
结论放前面:90% 的网页表格根本不用插件,Ctrl+C 完直接丢给 AI 转 markdown 就行,我测了 20 个政府公开数据页,19 个能还原,剩那个是图片渲染的没办法。图上那种嵌套表头才需要上 Tabulareditor 这类在线工具,免费版一次 100 行够用。反正我插件从 12 个删到 3 个,快是真的快。
朋友圈转疯的「普通人如何用 AI」,点进去一半在卖课。我自己复现了下,真正能偷懒的就俩:表格清洗用 OpenRefine,规则批量改完直接导出,比手动对半天强。另一个是文档转格式,Pandoc 一行命令搞定,写周报贴来贴去那点破事终于没了。剩下的花活儿,emm 看看就行。
每回录汇报视频都要重录到嗓子哑,后来干脆用 TTSMaker 把稿子粘进去,挑个顺耳音色导出 mp3 再塞进剪映,十分钟搞定一条。免费额度每周刷新,日常汇报、短视频旁白都够薅。省下的时间用来摸鱼,值。
早上地铁里刷到视频号那条职场短片,想到昨天两小时会还没整理。试了下飞书妙记,直接传录音自动出文字加待办,网址 飞书妙记。准确率看口音,我这边方言同事的话它偶尔摆烂,得自己核一遍。
群里转的那个《普通人如何用AI》我没点开,倒是底下有人提了个抠 PDF 表格的路子。试了下 pdftable.io,把甲方发来的 12 页对账单拖进去,表头自动认,导出直接进 Excel,没让我重排一遍。唯一问题是扫描件歪得太狠会错行,得先摆正。反正比一格格敲强。
笑死,昨天看同事对着一摞发票一张张敲日期和金额,敲了快俩小时。直接拍照批量识别啊,我用 白描 扫一遍导出Excel,几十张票十分钟完事。这也能硬敲,服了。
公众号那篇「普通人如何用AI」被转烂了,我点进去一看全是废话,但里面提的发票识别倒真能用。之前贴票贴到凌晨一点,17张增值税发票一张张敲,眼睛都花了。现在丢进 EasyOCR 跑一遍,一张两秒,字段对的差不多九成。错的比手动敲少,反正比我自己靠谱。
刚在朋友圈刷到好几篇《普通人如何用AI》,点进去全是废话。我接单最烦开完会整理纪要,甲方还爱甩录音。最近用通义听悟直接传音频,自动分角色带时间戳,改完直接交,网址 tingwu.aliyun.com。别扯什么颠覆,能省我两小时就是好活。
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